Transformation Management Office (TMO) für eine konsistente und nachhaltige Umsetzung der Unternehmensumwandlung

Für Unternehmen ist es von entscheidender Bedeutung, die richtigen Initiativen zu kennen und zu ermitteln und sie durchzuführen. Um sicherzustellen, dass diese Initiativen durchgeführt werden, verfügen viele Unternehmen über ein Project Management Office (PMO), das für die Überwachung der Initiativen zuständig ist und dafür sorgt, dass sie auf dem richtigen Weg sind und die erwarteten Ergebnisse liefern.
Neben einem PMO ist ein Transformation Management Office (TMO) ein PMO plus Strategiemanagement. TMOs richten Initiativen und Projekte auf die Vision, den Auftrag und die Ziele eines Unternehmens aus und stellen sicher, dass echte Geschäftsbedürfnisse erkannt und berücksichtigt werden.
Als Unternehmen sollten Sie nicht nur ein PMO für die Umsetzung von Umstrukturierungen verwenden, da dies ein einmaliger und kurzer Ansatz ist, sondern vielmehr TMO, ein strategisches Instrument. TMO wird Ihnen helfen, den laufenden Wandel konsequent und nachhaltig umzusetzen.

Warum sollten Sie ein TMO und nicht ein PMO haben?

Förderung von Rechenschaftspflicht und Governance

Das PMO konzentriert sich auf die Verfolgung des Teamfortschritts, die Dokumentation von Folgemaßnahmen und die Meldung nicht leistungsfähiger Teams an den Support, während das TMO eher proaktiv ist. Das TMO konzentriert sich darauf, die Teams dazu zu bringen, die angestrebten Ergebnisse zu erreichen und die verschiedenen Transformationsbemühungen zu unterstützen, indem es die verschiedenen Transformationsbemühungen synchronisiert und termingerecht durchführt. TMO gewährleistet die volle Verantwortlichkeit und Konformität mit den Prioritäten, Plänen und Strategien der Transformation. Außerdem hilft TMO den Teams, voneinander zu lernen, unproduktive Redundanzen zu vermeiden und Widerstände zu überwinden. Der erste Schritt zu einer effektiven und proaktiven Unterstützung besteht darin, Ihr TMO mit den nötigen Ressourcen auszustatten, um erfolgreich zu sein. Mit TMO können die Teams verstehen, dass Ihr TMO nicht nur „Erbsenzähler“ ist, sondern vielmehr kompetente Verfechter des Wandels, die bereit sind, ihre unschätzbaren Erfahrungen einzubringen.

Einflussnahme mit Zugang und Mitteln

PMOs werden als Ablenkung von der „eigentlichen Arbeit“ betrachtet, weshalb sie in der gesamten Organisation wenig Respekt genießen. Dies macht es für das fähigste Transformationsbüro schwierig, ein effektiver Motor für Veränderungen zu sein, wenn die Mitarbeiter keinen greifbaren Grund sehen, sich zu engagieren.
Sie können Ihr TMO mit Macht und Einfluss ausstatten, ihm häufigen persönlichen Zugang zur obersten Führungsebene verschaffen und ihm einen beträchtlichen Betrag an Mitteln zur Unterstützung der Transformationsbemühungen zuweisen. Dies ist ein klassischer Ansatz mit Zuckerbrot und Peitsche. Die TMO kann dazu beitragen, die Arbeitsbelastung durch temporäre Hilfe zu verringern, indem sie ihr Budget anzapft und das Vertrauen in die obersten Führungskräfte des Unternehmens stärkt, um den Wandel als Priorität zu stärken.

Ressourcen für den Erfolg

Unternehmen neigen dazu, zu wenig in PMOs zu investieren, indem sie sie unterbesetzen oder mit Personen besetzen, die ohne weiteres vom regulären Betrieb freigestellt werden können, indem sie die Bedeutung von Change-Management-Fähigkeiten unterschätzen und indem sie es versäumen, effektive Teamleiter zu verankern. Die meisten Leistungsträger neigen dazu, das PMO zu meiden und es als Umweg über eine tote Karriere zu betrachten. Außerdem wird es als eine schwache Einheit betrachtet, die mit Kontrolleuren und Verfolgern besetzt ist.
Die Besetzung Ihres TMO wird empfohlen, wenn viel auf dem Spiel steht. Es handelt sich um eine bedeutende strategische Umstrukturierung – besetzen Sie die TMO mit einem A-Team, das sich der Umstrukturierungsaufgabe widmet. Fördern Sie außerdem das funktionsübergreifende Engagement und die Zusammenarbeit, indem Sie qualifizierte Generalisten und einfallsreiche Spezialisten zusammenstellen.

Vollständige Transparenz über die Leistung herstellen

Transparenz ist eine der wichtigsten Triebfedern für den Wandel. Sie liefert wichtige Anhaltspunkte, die nicht nur für die Bewertung des Fortschritts, sondern auch für wichtige Anpassungen in Echtzeit erforderlich sind.
Bisweilen werden Daten manipuliert oder kreative Buchführung betrieben, um zu verhindern, dass die Transformation in vollem Umfang vorangetrieben wird. Daher benötigt die TMO direkten Zugang zu wichtigen Ressourcen, um die tatsächliche Leistung mit der angestrebten Leistung vergleichen zu können.

Ausgerichtete Lösungen

PMO ignoriert die kritischen Komponenten der Unternehmensgestaltung. Das PMO geht von einem „Lift-and-Shift“-Modell aus, das darauf basiert, wie das Unternehmen heute arbeitet, und nicht von Geschäftsmodellen, die darauf ausgerichtet sind, wie sich das Unternehmen drehen sollte, um die angestrebten Ergebnisse zu erreichen.
Ein TMO arbeitet mit einem zielbasierten Ergebnis, bei dem das Unternehmen feststellt, wo es für neue Ergebnisse investieren muss, und nicht, was in der Vergangenheit für das Unternehmen funktioniert hat.

Lieferung

Ein PMO kann unter Lieferverzögerungen leiden. Das PMO konzentriert sich zu sehr auf die Statusberichterstattung und -verfolgung und schafft es nicht, Erkenntnisse zu gewinnen und eine schnelle und effiziente Entscheidungsfindung zu fördern. Das PMO kann nicht sicherstellen, dass die digitale Transformation im Zeit- und Kostenrahmen bleibt.
Während PMO den Fortschritt verfolgt, treibt TMO ihn voran. TMO ermöglicht es Unternehmen, die Komplexität zu beseitigen, indem sie Arbeitsabläufe und komplizierte Datenabhängigkeiten, die mit groß angelegten digitalen Transformationen verbunden sind, mit guter Governance und Ausführung verbinden.

Der Wert, der auf dem Spiel steht

Herkömmliche PMOs beginnen mit einem Upfront-Value-Case, um eine Finanzierung zu erhalten, sind aber nicht konsequent genug, um sicherzustellen, dass die Transformation auch wirklich einen Nutzen bringt und Geschäftsergebnisse erzielt werden. So erzielt beispielsweise nur ein kleiner Prozentsatz der Unternehmen durch ihre Investitionen in digitale Technologien sowohl Kosteneinsparungen als auch neues Wachstum. Die Mehrheit von ihnen wünscht sich jedoch neue Effizienz, neue Erfahrungen und Wachstum in der vorgegebenen Zeit. Der Einsatz einer TMO sorgt für eine schnellere Abstimmung zwischen Unternehmen, Lieferverantwortlichen und Finanzen. TMO gewährleistet eine enge Verbindung zwischen Wert und Ausführung der Transformation. Neben der TMO-Fähigkeit und dem definierten Wert wird der Wert auch zugesagt und realisiert.

Leichtere Annahme

Das PMO erbringt keine ausreichenden Leistungen beim Veränderungs-management und unterschätzt die Bedeutung des Managements der menschlichen Elemente bei großen Veränderungen. Außerdem haben Emotionen einen großen Einfluss auf die Vorteile, die durch eine digitale Transformation erzielt werden. Ein hohes Maß an Frustration kann zu einem Rückgang des Nutzens führen, während ein hohes Maß an Leidenschaft den erzielten Nutzen erhöhen kann.
Eine gut konzipierte TMO zeichnet sich durch ein menschenzentriertes Design und Change Management aus. Außerdem bringt eine gute TMO die betroffenen Stakeholder auf den Weg der Veränderung, was zu einer gut durchgeführten Unternehmenstransformation führt und die gewünschten Geschäftsergebnisse liefert.

Schlussfolgerung

Ein TMO kann erfolgreicher sein als ein PMO, das sich mit den Prioritäten der Organisation befasst, da es einen großen Unternehmensbereich abdeckt.TMO transformiert Organisationen. Führungskräfte und PMO-Leiter können strategische Pläne kaskadieren und einen klaren Fahrplan erstellen, der getrennte Teile der Organisation zu einem einheitlichen System für die Umsetzung von Strategien durch Projekte verbindet.
In einem digitalen Zeitalter, in dem die Transformation für die Aufrechterhaltung eines Wettbewerbsvorteils unerlässlich ist, ist ein gutes TMO das, was Unternehmen brauchen, um den Wert ihrer Veränderungen zu maximieren. TMO bedeutet nicht nur das Abhaken von Kästchen und das Einhalten von Fristen, sondern die vollständige Umstellung des Bezugsrahmens Ihres Unternehmens auf einen Bezugsrahmen, der den Schwerpunkt auf die Realisierung von Werten und Geschäftsergebnissen durch die Transformation legt.

Mit dem richtigen Coaching und den richtigen Akteuren ist TMO der beste Spielplan für jede Organisation!